Curso Gestión Documental: Optimizando Procesos y Eficiencia Empresarial

Qué es el curso

El Curso Gestión Documental: Optimizando Procesos y Eficiencia Empresarial es un programa académico especializado en el manejo integral de la información en entornos corporativos e institucionales. Su objetivo es enseñar a los participantes cómo diseñar, implementar y mantener un sistema de gestión documental eficiente, alineado con la normativa colombiana, que garantice la correcta administración, conservación y disposición final de los documentos físicos y electrónicos.

En Colombia, la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y las directrices del Archivo General de la Nación exigen a las entidades públicas y privadas la implementación de programas que aseguren la transparencia, trazabilidad y acceso a la información. Este curso ofrece herramientas teóricas y prácticas para cumplir con estas disposiciones, al tiempo que optimiza procesos administrativos y aumenta la productividad empresarial.

Lo que aprenderás en el curso

Al finalizar este curso, estarás en capacidad de:

1. Comprender los principios básicos de la gestión documental.
2. Reconocer la normatividad nacional vigente en archivos y gestión documental en Colombia.
3. Aplicar metodologías para la clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
4. Diseñar tablas de retención documental (TRD) y tablas de valoración documental (TVD).
5. Implementar políticas de conservación y preservación de documentos.
6. Desarrollar habilidades en el uso de sistemas de gestión documental electrónicos (SGDEA).
7. Aplicar procesos de digitalización y automatización documental.
8. Optimizar flujos de trabajo para reducir costos y tiempos en la gestión administrativa.
9. Asegurar la seguridad y protección de la información sensible.
10. Contribuir a la eficiencia organizacional mediante buenas prácticas documentales.

Beneficios del curso

• Certificación académica válida en Colombia.
• Conocimiento actualizado en gestión documental física y digital.
• Desarrollo de competencias aplicables en empresas públicas y privadas.
• Aprendizaje basado en casos prácticos y normatividad colombiana.
• Incremento de la productividad organizacional mediante la optimización de procesos administrativos.
• Flexibilidad al ser un curso 100% virtual.
• Mejora del perfil profesional en el área administrativa y de gestión de la información.

A quién va dirigido

Este curso está diseñado para:

• Administradores de empresas y profesionales de gestión organizacional.
• Secretarias, asistentes y auxiliares administrativos.
• Archivistas y bibliotecólogos.
• Responsables de talento humano que manejan expedientes laborales.
• Funcionarios públicos encargados de archivos institucionales.
• Técnicos y tecnólogos en gestión documental.
• Estudiantes y personas interesadas en adquirir competencias en organización y gestión de la información.

Salidas laborales y oportunidades en Colombia

Con esta certificación, podrás desempeñarte en:

• Oficinas de archivo de entidades públicas y privadas.
• Áreas administrativas, financieras y de talento humano.
• Empresas de consultoría en gestión documental.
• Instituciones educativas y de salud, en la gestión de expedientes académicos y clínicos.
• Proyectos de digitalización documental en empresas de todos los sectores.
• Áreas de cumplimiento y auditoría, garantizando el acceso y trazabilidad de documentos.

En Colombia, donde el cumplimiento normativo en gestión documental es obligatorio, la demanda de personal capacitado en este campo sigue en aumento.

Metodología

El curso combina teoría y práctica con enfoque aplicado:

1. Módulos virtuales interactivos con acceso 24/7.
2. Clases en gestión documental.
3. Estudio de casos prácticos de entidades públicas y privadas.
4. Simulación de procesos de digitalización y organización de archivos.
5. Evaluaciones interactivas que refuerzan el aprendizaje.

El papel del curso en la actualidad

En un mundo donde la información es un activo estratégico, la gestión documental se ha convertido en un pilar de la eficiencia organizacional.

La transformación digital y las normativas en materia de transparencia y rendición de cuentas obligan a las empresas a garantizar procesos documentales eficientes y seguros.

Este curso proporciona las herramientas necesarias para que los participantes se conviertan en actores clave en la modernización de las organizaciones y la mejora de sus procesos internos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Necesito experiencia previa en gestión documental para inscribirme?
No, este curso está diseñado para principiantes y profesionales que deseen reforzar sus conocimientos.

2. ¿El curso incluye normativa colombiana?
Sí, se abordan en detalle la Ley 594 de 2000, el Acuerdo 042 de 2002 y las directrices del Archivo General de la Nación.

3. ¿Qué duración tiene el curso?
El curso tiene una duración aproximada de 120 horas académicas.

4. ¿El curso es presencial o virtual?
Es un curso 100% online, accesible desde cualquier lugar de Colombia.

5. ¿Recibiré certificación al finalizar?
Sí, se otorga un certificado de gestión documental válido en Colombia.

6. ¿Me permitirá trabajar en archivos institucionales?
Sí, este curso fortalece tu perfil para desempeñarte en áreas de archivo, administración y gestión de información.

7. ¿Aprenderé sobre herramientas digitales?
Sí, incluye capacitación en sistemas de gestión documental electrónica y digitalización.

Competencias profesionales que desarrollarás

• Manejo integral de la gestión documental física y digital.
• Elaboración y aplicación de TRD y TVD.
• Conocimiento de la normatividad colombiana en gestión documental.
• Implementación de procesos de digitalización y preservación documental.
• Optimización de procesos administrativos mediante la automatización documental.
• Garantía de la seguridad y trazabilidad de la información.

Impacto del curso en tu carrera

El impacto de este curso en tu perfil profesional será notable:

• Incrementa tu empleabilidad en entidades públicas y privadas.
• Te capacita para liderar proyectos de gestión documental y digitalización.
• Te posiciona como un profesional actualizado en normatividad y buenas prácticas documentales.
• Mejora tus competencias en la optimización de procesos empresariales.
• Abre el camino para continuar con diplomados y especializaciones en gestión de la información.

Proceso de inscripción paso a paso

1. Ingresa a Academia Expertia
2. Selecciona el Curso Gestión Documental: Optimizando Procesos y Eficiencia Empresarial
3. Completa tu registro en línea.
4. Realiza el pago seguro en la plataforma.
5. Recibe acceso inmediato a los contenidos y comienza tu formación.

 

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